Los tiempos cambian y en las PYMES y Autónomos las tareas de facturación se han complicado mucho, se ha pasado de hacer Facturas a mano a hacerlas de forma digital y por eso un software de facturación es imprescindible, sin importar la cantidad de facturas a realizar.
¿Qué es el software de facturación?
Podemos entender como software de facturación la herramienta de software que le permitirá administrar fácil y rápidamente todas sus facturas. Ya sean las que emite a sus clientes o las que recibe de sus proveedores. Con la ayuda de estas herramientas, podrá centralizar toda la información relacionada con los pagos y cobros de su negocio.
Aunque su función básica es la creación y el envío de facturas, es muy común que el software de facturación incluya funciones adicionales. Por ejemplo, la personalización de plantillas, la creación de estimaciones y albaranes, la generación de informes, gestión de cobros y pagos, entre muchas otras funciones.
Podemos encontrar sistema de facturación online gratis que le permitirá digitalizar todo el proceso de facturación y más. Una vez que adquiera uno, puede integrarlo gradualmente en la contabilidad de la compañía para mantener el control sobre sus cuentas, la gestión del cliente, así como las facturas y pagos realizados o pendientes.
La mayoría de ellos comparten ciertas características básicas que siempre estarán presentes y que las identifican como tales.
Este tipo de programas informáticos le permiten ocuparse de tareas administrativas como la facturación y el registro de los gastos y se convierten en su mejor aliado, ya que ofrece soluciones que simplifican estas tareas.
Ventajas que puede obtener con el software de facturación en línea:
-Precisión de datos mejorada
Algunos programas tienen funciones integradas que facilitan la obtención de datos de facturación de sus clientes. Esto no solo le permitirá ahorrar tiempo, sino que también reducirá la posibilidad de error humano en la entrada de datos.
-Simplifique el pago y el seguimiento de facturas
Imagine realizar un mejor seguimiento de sus facturas gracias a un software de facturación, puede configurar recordatorios automáticos para informarle cuando sus clientes le deben una factura o si necesita enviar una factura pendiente.
-Elimina la entrada de datos duplicada
Cuando integre un software de administración de facturas, sus pedidos de clientes ’ se procesarán automáticamente y en tiempo real, evitando la duplicación de datos y otros errores comunes en la facturación tradicional.
-Optimizar recursos
El software de factura le permite analizar las ventas de productos al proporcionar información sobre cada una de las operaciones realizadas. También le permiten optimizar recursos, lo que a la larga aumentará sus márgenes de beneficio.
-Realizar Presupuestos
Algunos software incluyen un programa para hacer presupuestos gratis, lo que le ahorrará mucho tiempo y dinero, además de poder hacer un seguimiento de estos presupuestos.
-Accesibilidad desde cualquier lugar
Como profesional independiente, es probable que trabaje desde diferentes ubicaciones, por lo que es importante poder acceder a las facturas y los datos de facturación en todo momento desde cualquier ubicación. Algunos de estos programas permiten el acceso remoto para tal fin como es el caso de los software de facturación en la nube
-Aplicación automática de impuestos
El software se encargará de aplicar los impuestos correspondientes al tipo de factura que está haciendo para sus clientes. Pueden Calcular la retención del IRPF, IVA,…
-Mejor servicio al cliente
Con la integración del software de facturación, puede estar seguro de que toda la información que recibe está actualizada. Como resultado, su personal de ventas siempre tendrá las herramientas y los datos necesarios disponibles para ayudarlos a mejorar la experiencia del cliente.
Si no tiene un Programa de gestión de Facturación y contabilidad, ahora es el momento de conseguir uno, tanto aquellos gratuitos cómo los más avanzados de pago.
